THÔNG BÁO VỀ VIỆC LƯU GIỮ HỒ SƠ CTXH

Vì hệ thống dành cho số hóa dữ liệu hoạt động vẫn chưa hoàn thiện nên việc công nhận ngày CTXH được thực hiện song song trên hệ thống và trên giấy tờ. Tuy nhiên, bắt đầu từ bây giờ, hồ sơ CTXH không được lưu giữ tập trung mà được lưu giữ theo hồ sơ từng cá nhân.
Vậy nên mỗi bạn nộp lại cho Xuyến 1 hồ sơ gồm có :
- Bì đựng hồ sơ ( thống nhất bì đựng hồ sơ xin học bổng có bán ở ngoài tiệm photo).
- Phiếu thông tin đã được điền đầy đủ ( theo mẫu).
Mẫu Phiếu thông tin :http://www.mediafire.com/?4s1f494r99wco1n
- Minh chứng của các hoạt động được khai.
Hạn cuối nộp hồ sơ CTXH: 12/11/2012.
CHÚ Ý :
1.Về minh chứng :
- các hoạt động do lớp tổ chức thì liên hệ Xuyến lấy minh chứng.
- các minh chứng đã nộp cho Xuyến thì liên hệ nhận lại.
- các lần tham gia cộng tác viên cho hoạt động do đoàn khoa(hay đoàn trường) tổ chức mà chưa có minh chứng thì ghi: " đoàn khoa( hay đoàn trừơng) tổ chức và không có minh chứng".
- các hoạt động do đơn vị khác tổ chức thì các bạn liên hệ nhận lại minh chứng.( nếu không có thì ghi là "không có minh chứng").
2. Phải khai thông tin trên cổng thông tin ngoại khóa cho khớp với phiếu khai thông tin ở trên. Vì số liệu trên cổng thông tin sẽ dùng để xét Luận văn và xét Tốt nghiệp.
3, Những hoạt động trước đây được xem xét và công nhận dựa trên hồ sơ mà bạn nộp.
Từ ngày 6/11/2012 trở về sau, việc lưu trữ và công nhận sẽ được thực hiện như trên. Vậy nên, nếu bạn tham gia hoạt động nào thì nhớ người tổ chức là ai và xin xác nhận ngay.!!!
Xin cảm ơn!